Rezerwacja miejsc pod stoiska handlowe podczas wydarzenia „Z Kulturą Ludową przez Podlasie”

Szanowni Państwo,

w związku z dużym zainteresowaniem wystawców uprzejmie informujemy, że rezerwacja miejsc pod stoiska handlowe podczas jesiennego festynu pod nazwą „Z Kulturą Ludową przez Podlasie”, zaplanowanego na 21 września 2025 r. będzie miała miejsce wyłącznie w dniach 8-12 września 2025 r.

Prosimy zapoznać się ze wszystkimi informacjami i zgłosić swój udział według poniższych wytycznych.

Zaproszenie na festyn "Z Kulturą Ludową przez Podlasie" będą przyjmowane wyłącznie w dniach 8-12 września 2025 r.

Na terenie skansenu podczas festynu obowiązuje całkowita rezerwacja miejsc handlowych z wcześniejszą przedpłatą na konto. Wszystkie zgłoszone i opłacone stoiska będą wyznaczone w terenie i oznaczone tabliczkami. Zabroniona jest jakakolwiek zmiana wyznaczonej przez organizatora lokalizacji stoiska lub zmiana podmiotu rezerwującego stoisko.

Nie przyjmujemy zgłoszeń wystawców oferujących artykuły pirotechniczne oraz alkohole, artykuły nikotynowe i psychoaktywne, a także świadczących usługi przewozu dzieci kucykami !

Zgłoszenia na festyn "Z Kulturą ludową przez Podlasie" będą przyjmowane w pierwszej kolejności mailowo na adres stoiskahandlowe@muzeumrolnictwa.pl oraz ewentualnie telefonicznie pod numerem telefonu (86) 22 44 200 między 12:00 a 14:00 w dniach 8-12 września 2025 r. Zgłoszenia telefoniczne będą przyjmowane wyłącznie od osób nieprowadzących działalności gospodarczej i nieposiadających adresu email.

Zgłoszenie mailowe powinno zawierać:

• imię i nazwisko wystawcy,
• adres (wystarczy miejscowość),
• obowiązkowo numer telefonu,
• informację czy za opłatę mamy wystawić paragon / fakturę (+ dane do wystawienia faktury),
• wielkość stoiska (szerokość frontu stoiska i głębokość),
• opis oferowanego asortymentu (mile widziane zdjęcie stoiska lub oferowanych wyrobów).
• twórcy ludowi są proszeni o dołączenie do zgłoszenia skanu legitymacji STL.

Uwaga! Zgłoszenia emailowe bez podania kompletnych powyższych danych – zwłaszcza bez numeru telefonu – nie będą brane pod uwagę.

Przyjęcie zgłoszenia będzie potwierdzone mailowo.

Muzeum zastrzega sobie możliwość nieprzyjęcia wszystkich zgłoszeń.

Brak potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w ciągu 5 dni od jego wysłania oznacza jego nieprzyjęcie.

Wystawcy zgłaszający swój udział w festynie „Z Kulturą Ludową przez Podlasie” jednocześnie wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i potwierdzają zapoznanie się z załączonym „Obowiązkiem informacyjnym administratora danych osobowych”.

Obowiązek informacyjny administratora danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO - informujemy, iż:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Rolnictwa im. Ks. Krzysztofa Kluka w Ciechanowcu, ul. Pałacowa 5, 18-230 Ciechanowiec.
• Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych – możesz się z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem możesz kontaktować się przez e-mail: iod@kancelariarp.pl lub listownie - na wyżej wskazany adres korespondencyjny.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
  
  • w celu realizacji rezerwacji miejsc pod stoiska handlowe podczas XXII. Podlaskiego Święta Chleba, na podstawie art. 6 ust 1 pkt b RODO,
  •  w celu wypełniania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa – w tym skonkretyzowanych w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
  • w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
  •  oraz ze względu na uzasadniony interes administratora.
• Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przekazywane:
  
  • podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych,
  • podmiotom uprawnionym przepisami prawa,
  • podmiotom upoważnionym przez Pana/Panią.
• Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
• Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
• Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do celów realizacji rezerwacji miejsc pod stoiska handlowe podczas XXII. Podlaskiego Święta Chleba.
• Na podstawie Pani/Pana danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, nie będą też przetwarzane w formie profilowania.
• Pani/Pana dane osobowe przestaną być przechowywane gdy upłynie obowiązkowy okres ich przechowywania wskazany w przepisach o archiwizacji, lub wygaśnie obowiązek przechowywania danych wynikający
  z przepisów prawa, w szczególności obowiązek przechowywania dokumentów księgowych lub gdy upłynie okres do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.