Fotografowanie i filmowanie

W trosce o bezpieczeństwo zbiorów, komfort zwiedzających oraz ochronę wizerunku instytucji, każda profesjonalna realizacja fotograficz owa na terenie Muzeum podlega poniższym zasadom. W celu zapewnienia pełnej przejrzystości, Muzeum stosuje następujący podział profesjonalnych sesji zdjęciowych i nagrań filmowych:

1. Profesjonalne fotografowanie i filmowanie do celów niekomercyjnych (prywatnych):

Są to sesje realizowane na wyłączny użytek prywatny zamawiającego, nieprzeznaczone do odsprzedaży, publikacji w celach zarobkowych ani promocji marek, produktów czy usług. Do tej kategorii zaliczamy przede wszystkim okolicznościowe sesje pamiątkowe, takie jak: sesje ślubne, narzeczeńskie, ciążowe ("z brzuszkiem"), rodzinne oraz komunijne. W ramach takich sesji fotograf/filmowiec wykonuje usługę dla osoby prywatnej, a powstałe materiały nie są wykorzystywane w kampaniach reklamowych.

Zasady realizacji sesji niekomercyjnych (prywatnych). Realizacja profesjonalnych sesji okolicznościowych (niekomercyjnych) na terenie Muzeum jest płatna. Opłata ma charakter ryczałtowy i wynosi:

• 200 PLN brutto – za sesję realizowaną w standardowych godzinach otwarcia Muzeum dla zwiedzających.
• 400 PLN brutto – za sesję realizowaną poza godzinami otwarcia Muzeum (wymaga to wcześniejszego uzgodnienia terminu z administracją Muzeum i dostępności pracownika nadzorującego).

W ramach sesji pracownik udostępni wyznaczone wnętrza muzealne.

2. Fotografowanie i filmowanie do celów komercyjnych:

Są to wszelkie realizacje, z których materiały przeznaczone są do generowania korzyści majątkowych, promocji podmiotów gospodarczych lub budowania wizerunku marek. Do tej kategorii zaliczamy m.in.: fotografię reklamową, modową, produktową, tworzenie materiałów do kampanii promocyjnych, nagrania teledysków, produkcje telewizyjne i kinowe, a także budowanie portfolio agencji czy sprzedaż zdjęć w bankach zdjęć (stock). Za realizację komercyjną uznaje się również tworzenie materiałów audiowizualnych i fotograficznych przeznaczonych do publikacji w serwisach społecznościowych, na platformach streamingowych oraz blogach (w tym działalność tzw. influencerów i twórców internetowych), z którymi wiąże się monetyzacja treści, lokowanie produktu lub uzyskiwanie z tego tytułu innych, bezpośrednich bądź pośrednich korzyści finansowych.

Zasady realizacji sesji komercyjnych. Ze względu na konieczność ochrony wizerunku instytucji oraz dbałość o zbiory, realizacja nagrań i sesji komercyjnych objęta jest specjalną procedurą:

• Wymóg zgody: Profesjonalne fotografowanie i filmowanie w celach komercyjnych na terenie Muzeum jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Dyrekcji Muzeum.
• Indywidualna wycena: Koszt udostępnienia plenerów i wnętrz muzealnych do celów komercyjnych nie jest objęty standardowym cennikiem. Każdy wniosek podlega oddzielnej, indywidualnej wycenie, zależnej od skali przedsięwzięcia, czasu jego trwania, zaangażowania pracowników Muzeum oraz obszaru wykorzystania wizerunku Muzeum.

Postanowienia prawne i organizacyjne (Regulamin porządkowy)

Każda ekipa realizująca nagrania lub zdjęcia na terenie Muzeum zobowiązana jest do przestrzegania następujących zasad:

1. Ochrona ekspozycji. Kategorycznie zabrania się dotykania, przestawiania oraz opierania się o zabytkowe eksponaty, elementy architektury i wyposażenie wnętrz.
2. Priorytet zwiedzających. Sesje odbywające się w godzinach otwarcia Muzeum nie mogą w żaden sposób utrudniać zwiedzania innym gościom. Uczestnicy sesji nie mogą blokować ciągów komunikacyjnych ani wyłączać przestrzeni ekspozycyjnych z ogólnego użytku.
3. Drony i sprzęt ciężki. Użycie bezzałogowych statków powietrznych (dronów) oraz wprowadzanie na teren Muzeum ciężkiego sprzętu oświetleniowego czy szyn kamerowych wymaga uzyskania odrębnej zgody Dyrekcji.
4. Prawa autorskie i wizerunek. Zgoda na wykonanie zdjęć na terenie Muzeum nie jest równoznaczna z przeniesieniem jakichkolwiek autorskich praw majątkowych do wizerunku obiektów zabytkowych na rzecz fotografa/filmowca. Zabrania się wykorzystywania wizerunku Muzeum w kontekstach naruszających jego dobre imię, powagę lub niezgodnych z profilem instytucji kultury.
5. Odpowiedzialność. Fotograf/filmowiec oraz zlecający ponoszą solidarną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody w mieniu Muzeum powstałe w trakcie realizacji sesji.
6. Uprawnienia personelu. Pracownicy Muzeum mają prawo przerwać sesję w trybie natychmiastowym i bez zwrotu poniesionych kosztów, jeśli jej uczestnicy nie stosują się do poleceń obsługi, stwarzają zagrożenie dla zbiorów lub naruszają powagę miejsca.